個人情報の取扱いについて(個人情報保護法等に基づく公表事項等)
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定められている事項及び業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
札幌市農業協同組合
(平成17年3月30日制定、令和6年9月27日最終改訂)
次のとおりです。なお、個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
事業分野 | 利用目的 |
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信用事業 (注1) |
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共済事業 |
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損害保険代理業 |
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受託業務 |
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組合員等管理 |
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採用・雇用管理 |
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購買事業(注2) |
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販売事業(注3) (利用倉庫事業含む) |
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営農指導 |
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相談事業
(注4) (宅地等供給事業を含む) |
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事務の名称 | 利用目的 |
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組合員等に係る個人番号関係事務 |
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取引先等に係る個人番号関係事務 |
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次のとおりです。
札幌市農業協同組合(代表理事組合長 軽部 幹夫)
札幌市中央区北10条西24丁目1-10
データベース等の種類 | 利用目的 |
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組合員等情報データベース |
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信用事業に関するデータベース |
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共済事業に関するデータベース |
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損害保険代理業に関するデータベース |
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購買事業に関するデータベース |
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販売事業に関するデータベース |
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営農指導に関するデータベース |
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相談事業に関するデータベース |
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統合情報データベース |
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個人番号に関するデータベース |
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(注意)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申し出により遅滞なくご回答させていただきます。
保有個人データ及び個人データの第三者提供記録(以下、保有個人データ等)に係る開示等の求めに応じる手続は、以下のとおりです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人又は代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
当組合の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出ください。
受付時間は、平日の午前9時から午後5時までとなります。
なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄りの各支店・本店のお取引窓口にお尋ねください。
本・支店名 | 電話番号 | FAX番号 |
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本店 総務部 | (011)621-1311 | (011)621-1449 |
金融部 | (011)621-9113 | (011)621-9354 |
共済部 | (011)621-1313 | (011)621-1449 |
相談部 | (011)621-1316 | (011)590-0814 |
経済部(札幌市東区丘珠) | (011)782-8130 | (011)781-4255 |
営農販売部(石狩市八幡) | (0133)66-3344 | (0133)66-3663 |
営業部 | (011)621-1310 | (011)621-9354 |
南支店 | (011)591-4111 | (011)591-4321 |
平岸支店 | (011)831-1156 | (011)831-8802 |
白石支店 | (011)861-0333 | (011)861-1139 |
琴似支店 | (011)611-4261 | (011)611-4263 |
手稲支店 | (011)681-3101 | (011)681-3114 |
西町支店 | (011)661-3485 | (011)663-9608 |
中央支店 | (011)251-2077 | (011)251-2048 |
清田支店 | (011)881-2855 | (011)884-6406 |
厚別支店 | (011)891-2111 | (011)891-2639 |
北札幌支店 | (011)781-4121 | (011)781-9660 |
篠路支店 | (011)771-2111 | (011)771-2174 |
新琴似支店 | (011)726-0111 | (011)737-3251 |
石狩花畔支店 | (0133)64-2205 | (0133)64-4005 |
石狩八幡支店 | (0133)66-3321 | (0133)66-3131 |
受付窓口に直接お越しいただき、当組合所定の請求書に必要事項を記入の上お申し込みください。
なお、請求書には押印欄がございますので、印鑑をご持参ください。
なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越しいただけない場合には、電話等により請求書用紙を請求していただき、所定の事項をご記入の上、郵送またはFAXで送付してください。
なりすましによる情報の漏洩を防止するため、次により開示等請求者の本人確認を行わせていただきます。
なお、電話等による開示等の請求につきましては、同理由により受付できません。
開示等の求めに対し、1件につき300円(消費税別途)の手数料をいただきます。
(郵送の場合は、別途書留郵便代金がかかります。)
当組合が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
「なお、当組合は、外国において個人データを取り扱いません」
当組合の保有個人データの取扱い等に関する苦情等については、次のところまでご連絡ください。
本・支店名 | 電話番号 | FAX番号 |
---|---|---|
本店 総務部 | (011)621-1311 | (011)621-1449 |
金融部 | (011)621-9113 | (011)621-9354 |
共済部 | (011)621-1313 | (011)621-1449 |
相談部 | (011)621-1316 | (011)621-9354 |
経済部(札幌市東区丘珠) | (011)782-8130 | (011)781-4255 |
営農販売部(石狩市八幡) | (0133)66-3344 | (0133)66-3663 |
当組合は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である社団法人日本クレジット協会の会員となっております。
[社団法人日本クレジット協会]
相談受付電話番号 03-5645-3360
(1)当組合は、個人信用情報機関及びその加盟会員(当組合を含む。)による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第27条第1項に基づくお客様の同意をいただいております。
登録情報 | 登録期間 |
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氏名、生年月日、性別、住所(本人への郵便不着の有無等を含む。)、電話番号、勤務先等の本人情報 | 下記の情報のいずれかが登録されている期間 |
借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容およびその返済状況(延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実を含む。) | 契約期間中および契約終了日(完済していない場合は完済日)から5年を超えない期間 |
組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日および契約またはその申込みの内容等 | 当該利用日から1年を超えない期間 |
官報情報 | 破産手続開始決定等を受けた日から7年を超えない期間 |
登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨 | 当該調査中の期間 |
本人確認資料の紛失・盗難、貸自粛等の本人申告情報 | 本人から申告のあった日から5年を超えない期間 |
(2)上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関及びその加盟会員によって相互に提供又は利用される場合があります。
(3)上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。(当組合ではできません。)
①当組合が加盟する個人信用情報機関
②当組合が加盟する個人信用情報機関と提携する個人信用情報機関
保護法27条5項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。
手形・小切手が不渡となりますと、手形所持人や取引金融機関等に多くの弊害を与えることになります。
このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人又は引受人であるお客様及び当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、電子交換所に提供され、参加金融機関等で下記①に掲げる情報の還元や当座取引開設・貸出のご相談時の不渡情報の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。
当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
札幌市農業協同組合個人情報保護方針
札 幌 市 農 業 協 同 組 合
代表理事組合長 軽部 幹夫
最終改訂:令和4年5月31日
(適用:令和4年4月1日)
以上
札幌市農業協同組合情報セキュリティ基本方針
札幌市農業協同組合
代表理事組合長 軽部 幹夫
(平成17年3月30日制定)
(平成29年1月30日改正)
札幌市農業協同組合は、組合員・利用者等の皆様との信頼関係を強化し、より一層の安心とサービスを提供するため、組合内の情報およびお預かりした情報のセキュリティの確保と日々の改善に努めることが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
以上